Deine Aufgaben Du unterstützt die Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft und behältst dabei den Überblick über alle laufenden Themen.Du koordinierst den komplexen Terminkalender der Führungskraft, planst internationale Reisen und organisierst interne wie externe Meetings.Du erstellst eigenständig Präsentationen und Berichte auch auf Basis umfangreicher Excel-Dateien und lieferst inhaltliche Inputs.Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben im Front- und Backoffice sowie die Bearbeitung von E-Mails und die Abwicklung von Bestellungen.Du kümmerst Dich um Reisekostenabrechnungen, organisierst Mitarbeiter-Zugänge sowie Austritte und unterstützt neue Teammitglieder bei administrativen Themen. Dein Profil Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.Du hast langjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Führungsebene, idealerweise mit Schnittstellen zu anderen Sekretariaten.Du bist sicher im Umgang mit Ansprechpartnern auf allen Ebenen intern wie extern und bringst idealerweise Erfahrung in einem Konzernumfeld mit.Du beherrschst MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) souverän und arbeitest strukturiert sowie verantwortungsbewusst.Du kennst Dich mit Reisebuchung und -abrechnung bestens aus und trittst freundlich, verbindlich und serviceorientiert auf.Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse und bringst interkulturelles Verständnis sowie Flexibilität und Einsatzbereitschaft mit.
Deine Aufgaben Du unterstützt die Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft und behältst dabei den Überblick über alle laufenden Themen.Du koordinierst den komplexen Terminkalender der Führungskraft, planst internationale Reisen und organisierst interne wie externe Meetings.Du erstellst eigenständig Präsentationen und Berichte – auch auf Basis umfangreicher Excel-Dateien – und lieferst inhaltliche Inputs.Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben im Front- und Backoffice sowie die Bearbeitung von E-Mails und die Abwicklung von Bestellungen.Du kümmerst Dich um Reisekostenabrechnungen, organisierst Mitarbeiter-Zugänge sowie Austritte und unterstützt neue Teammitglieder bei administrativen Themen. Dein Profil Das solltest du als Assistenz in Vollzeit (m/w/d) mitbringen: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.Du hast langjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Führungsebene, idealerweise mit Schnittstellen zu anderen Sekretariaten.Du bist sicher im Umgang mit Ansprechpartnern auf allen Ebenen – intern wie extern – und bringst idealerweise Erfahrung in einem Konzernumfeld mit.Du beherrschst MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) souverän und arbeitest strukturiert sowie verantwortungsbewusst.Du kennst Dich mit Reisebuchung und -abrechnung bestens aus und trittst freundlich, verbindlich und serviceorientiert auf.Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse und bringst interkulturelles Verständnis sowie Flexibilität und Einsatzbereitschaft mit.
Unser Kunde ist weltweit tätiges Maschinenbauunternehmen mit über 900 Mitarbeitern an 10 Standorten. Sein Fokus liegt auf der Entwicklung von Maschinen und individuellen hochtechnisierten Automationslösungen für die Automobil-, Telekommunikations- und Elektronikindustrie.
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Unser Kunde ist ein weltweit tätiges Maschinenbauunternehmen mit über 900 Mitarbeitern an 10 Standorten. Sein Fokus liegt auf der Entwicklung von Maschinen und individuellen hochtechnisierten Automationslösungen für die Automobil-, Telekommunikations- und Elektronikindustrie.
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Unser Kunde ist weltweit tätiges Maschinenbauunternehmen mit über 900 Mitarbeitern an 10 Standorten. Sein Fokus liegt auf der Entwicklung von Maschinen und individuellen hochtechnisierten Automationslösungen für verschiedene Branchen.
Unser Kunde ist weltweit tätiges Maschinenbauunternehmen mit über 900 Mitarbeitern an 10 Standorten. Sein Fokus liegt auf der Entwicklung von Maschinen und individuellen hochtechnisierten Automationslösungen für die Automobil-, Telekommunikations- und Elektronikindustrie.
Unser Kunde ist weltweit tätiges Maschinenbauunternehmen mit über 900 Mitarbeitern an 10 Standorten. Sein Fokus liegt auf der Entwicklung von Maschinen und individuellen hochtechnisierten Automationslösungen für die Automobil-, Telekommunikations- und Elektronikindustrie.
Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben im Front- und Backoffice sowie die Bearbeitung von E-Mails und die Abwicklung von Bestellungen. Du kümmerst Dich um Reisekostenabrechnungen, organisierst Mitarbeiter-Zugänge sowie Austritte und unterstützt neue Teammitglieder bei administrativen Themen. Dein Profil Das solltest du als Assistenz in Vollzeit (m/w/d) mitbringen: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.